9. 予定と予約

指導の予定を STRBUFF のカレンダーで管理します。受付枠を作ると選手が空いた時間を選んで予約を依頼でき、コーチから選手を指定して予約を入れることもできます。

予定の画面
自分の予定を作成する
受付枠を作成する
予約の依頼を承認する
コーチから予約を入れる
予約を変更・キャンセルする
予約メニュー
Google カレンダー

9-1. 予定の画面

左のメニューの「予定」をクリックします。

予定の画面の週の表示。毎日 17:00〜21:00 の受付枠「パーソナル指導」の中に選手の予約が入り、ほかに自分の予定がある — 週の表示。受付枠は点線の枠で表示され、その中に予約が入ります

場所	内容
「今日」「＜」「＞」	今日に戻る、前後の期間に移動します。
「受付枠」	受付枠と固定の予約の一覧を開きます。
「Google カレンダー」	Google カレンダーとの連携を開きます。
「週」	表示の期間を「日」「週」「月」「年」「スケジュール」から選択します。
「＋作成」	予定・受付枠・予約を作成します。
「表示する項目」	「自分の予定」「予約」「依頼」「受付枠」「Google の予定」のうち、カレンダーに表示するものを選択します。

表示の期間の選択。日・週・月・年・スケジュール — 表示の期間。右の英字は、キーボードで切り替えるときのキーです

9-2. 自分の予定を作成する

「＋作成」をクリックし、「予定」を選択します。
「タイトルを追加」にタイトルを入力し、時間、「場所」「説明」を入力します。
くり返す予定は「繰り返し」を選択します。
「選手への表示」を選択し、「保存」をクリックします。

「予定」の作成の画面。タイトル、時間、繰り返し、選手への表示と「保存」 — 予定の作成

「選手への表示」	内容
「非公開」	選手には表示されません。
「予定ありのみ」	選手には時間のみ「予定あり」と表示されます。
「内容まで」	選手に内容まで表示されます。

「予定ありのみ」「内容まで」を選択した場合は、「見せる相手」も選択します（見せる相手を参照）。

繰り返しの予定を変更・削除するときは、「この予定のみ」「これ以降の予定」「すべての予定」から範囲を選択します。

9-3. 受付枠を作成する

受付枠は、選手が予約を依頼できる時間帯です。選手は受付枠の中から空いている時間と長さを選んで依頼します。

「＋作成」をクリックし、「受付枠」を選択します。「受付枠」の一覧の「受付枠を作成」からも作成できます。
タイトルと時間帯を入力します。
「選択できる長さ」「同じ時刻に受ける人数」「キャンセルの期限（時間前）」を設定します。
「繰り返し」を選択します。「毎週」の場合は「曜日」を選択します。
「受付中」がオンになっていることを確認し、「見せる相手」を選択して「保存」をクリックします。

「受付枠」の作成の画面。タイトル「パーソナル指導」、18:00〜21:00、選択できる長さ 1時間、毎週火・木 — 受付枠の作成。毎週火曜と木曜の 18:00〜21:00 の例

項目	内容
「オンライン」	「あり」にすると、オンラインの指導の URL を入力できます。
「選択できる長さ」	選手が選べる予約の長さです。1 つ以上選択します。
「同じ時刻に受ける人数」	同じ時刻に予約できる人数です。
「キャンセルの期限（時間前）」	選手が自分でキャンセルできる期限です。
「終了日（空欄の場合は継続）」	繰り返しを終える日です。
「受付中」	オンにすると選手が予約できます。オフにすると受付を停止し、選手には表示されません。

見せる相手

選択肢	内容
「担当の選手全員」	あとから担当になった選手にも見えます。
「選んだ相手だけ」	グループか選手を選択します。グループで選ぶと、あとからグループに入った選手にも見えます。

受付枠の一覧

画面の上の「受付枠」をクリックすると、受付枠と固定の予約の一覧が表示されます。

受付枠を変更する・1 日だけ止める

カレンダーの受付枠をクリックすると、受付枠の詳細が開きます。

受付枠の詳細。選択できる長さ・人数・キャンセルの期限と「18:30 から予約を作成」「この日のみ停止」「受付枠を削除」「編集」 — 受付枠の詳細

操作	内容
「18:30 から予約を作成」のようなボタン	受付枠の中で、選手を指定して予約を作成します（コーチから予約を入れる）。
「この日のみ停止」	その日だけ受付を止めます。
「編集」	受付枠の内容を変更します。
「受付枠を削除」	受付枠を削除します。

ほかの予約と重なる時間や、Google カレンダーの予定と重なる時間の受付枠は、選手に表示されません。

9-4. 予約の依頼を承認する

選手が受付枠から予約を依頼すると、カレンダーに「依頼」として表示され、「承認待ち」になります。依頼は、承認するまで受付枠の人数に数えられます。

カレンダーの依頼をクリックします。
選手と時間、「選手からのメモ」を確認し、「承認」または「却下」をクリックします。

承認すると予約は「確定」になります。

9-5. コーチから予約を入れる

選手を指定して予約を入れます。コーチから入れた予約は承認なしで確定し、選手に通知されます。

「＋作成」をクリックし、「予約」を選択します。
日時と「長さ」を設定します。
「選手」で選手を選択します。複数の選手を選択すると、1 つの予約に複数の選手が参加します。
「保存」をクリックします。

「予約」の作成の画面。長さ、選手の選択、繰り返し、キャンセルの期限 — 予約の作成

固定の予約

「繰り返し」を選択して保存すると、固定の予約になります。以降の回も確定した予約として作成され、選手への通知は最初の 1 回のみです。

固定の予約を止めるときは、予約の詳細の「これ以降を停止」か、「受付枠」の一覧の固定の予約の「停止」をクリックします。停止した日以降の予約はキャンセルされ、選手に通知されます。元に戻せません。

ほかの予定や予約と時間が重なる場合は、「〇〇と重複しています」と表示されます。そのまま作成する場合は、もう一度「保存」をクリックします。

9-6. 予約を変更・キャンセルする

カレンダーの予約をクリックすると、予約の詳細が開きます。

操作	内容
「予約を編集」	日付・時間・題名・場所を変更します。日時を変えると選手に知らせます。
「説明を追加」「説明を編集」	予約の説明を入力します。選手には通知されません。
「URL を追加」「URL を編集」	オンラインの予約の参加リンクを入力します。
「選手を追加」	複数の選手の予約に、参加する選手を追加します。
「予約をキャンセル」	予約をキャンセルし、選手に知らせます。複数の選手の予約は「全員の予約をキャンセル」でまとめてキャンセルします。

「対面セッション」「オンライン相談」のように、予約の種類を作ります。選手はメニューを選んでから時間を選びます。作らなくても、受付枠の長さで予約を受けられます。

左のメニューの「予約メニュー」をクリックします。
「メニューを作成」をクリックします。
「メニューの名前」「長さ」「形式」（「対面」「オンライン」）、「選手への説明（任意）」を入力し、「保存」をクリックします。
「予定」で受付枠を開き、「この時間帯で受けるメニュー」でメニューを選択します。

「メニューを作成」の画面。メニューの名前、長さ、形式、選手への説明、単発でも予約できる、受け付ける — 予約メニューの作成

項目	内容
「単発でも予約できる」	コースに含まれない選手や、回数を使い切った選手も、コースとは別の 1 回として依頼できます。「単発の説明（任意）」は、単発で依頼するときに選手に表示されます。料金を書く場合はここに書きます。STRBUFF は料金の計算や支払いを扱いません。
「受け付ける」	オフにすると選手に表示されません。作った予約はそのまま残ります。

メニューごとに予約できる回数は、コース（10. フォームとコース）で決めます。

9-8. Google カレンダー

Google カレンダーとつなぐと、Google カレンダーの予定と重なる時間の受付枠を選手に表示しなくなり、確定した予約が Google カレンダーに入ります。Google カレンダーの予定の名前はコーチにだけ表示され、選手には見えません。

「予定」の画面の上の「Google カレンダー」をクリックします。
「Google カレンダーとつなぐ」をクリックし、Google の画面で許可します。
「読むカレンダー」と「書き出し」を確認します。

「カレンダーの連携」の画面。Google カレンダーの説明と「Google カレンダーとつなぐ」 — 「カレンダーの連携」

項目	内容
「読むカレンダー」	予定が重なる時間の受付枠を選手に出さないために読むカレンダーを選択します。
「確定した予約と予定を Google に書き出す」	オンにすると、確定した予約と予定を Google カレンダーに書き出します。
「今すぐ読み直す」	Google カレンダーの予定を読み直します。
「連携を外す」	読み込んだ Google の予定を STRBUFF から削除します。受付枠は Google の予定と重なっていても選手に表示されるようになります。

Google カレンダーで予約を消したり時間を変えたりしても、STRBUFF の予約は自動では変わりません。ホームに表示される案内から、STRBUFF でも取り消すか、残すかを選択します。